دستورالعمل ثبت نام و تشکیل پرونده صلاحیت ایمنی در امور پیمانکاری در سامانه جامع روابط کار
پیش از ثبت نام خواهشمند است راهنمای ثبت نام سامانه را با دقت مطالعه و سپس نسبت به ثبت نام (لینک سایت در پایان توضیحات قرار داده شده است) اقدام فرمایید.
مرحله اول: احراز هویت در سامانه جامع روابط کار
جهت انجام احراز هویت به آدرس https://ekyc.done.ir/apps/enterUsername مراجعه نمایید. دقت کنید که جهت انجام امور مربوط به صلاحیت ایمنی میبایست ابتدا مدیرعامل با عنوان نماینده و سپس شرکت با عنوان کارفرمای حقوقی احراز شوند.
تمام اعضای هیئت مدیره و نیرو های شرکت (طبق آخرین لیست بیمه پیمان های جاری منتهی به اخذ صلاحیت ایمنی) نیز باید در این سامانه با عنوان کارگر احراز شوند.
برای راهنمایی بیشتر فیلم‌های آموزشی زیر را مشاهده کنید
📥 فیلم آموزش احراز هویت نماینده (مدیرعامل، …)
📥 فیلم آموزش احراز هویت کارفرمای حقوقی (شرکت)
📥 فیلم آموزش احراز هویت اعضای هیئت مدیره
📥 فیلم آموزش احراز هویت کارگران
مرحله دوم : تکمیل ثبت نام اینترنتی در سامانه جامع روابط کار
پس انجام مراحل احراز هویت با نام کاربری و کلمه عبور شرکت (پیامک شده از سمت سامانه به شماره همراه مدیرعامل) به سامانه جامع روابط کار به آدرس https://prkar.mcls.gov.ir/Login مراجعه نموده و طبق مراحل در فایل زیر اقدام به ثبت نام و تکمیل اطلاعات نمایید.
پیمانکار گرامی لطفا توجه داشته باشید در صورتی که شرکت پیمان در دست اجرا دارد گزینه “ثبت درخواست گواهینامه” و در صورتی که پیمان در دست اجرا نداشته باشد “ثبت معرفی نامه” را انتخاب نمایید.
دستورالعمل ثبت نام صلاحیت ایمنی در سامانه جامع روابط کار
توجه:
1) شرکت محترم شما موظف هستید پس از ارسال پرونده به انجمن مربوطه ظرف 48 ساعت کاری نسبت به تحویل مدارک فیزیکی طبق مرحله سوم اقدام نمایید. در غیر این صورت پرونده شما عودت میگردد.
2) اگر شخصی از اعضای هیات مدیره در دوره ایمنی و بهداشت کار برای کارفرمایان و صاحبان کار پیمانکاری شرکت ننموده اند لطفا جهت ثبت نام به بخش آموزش ایمنی و بهداشت مراجعه نمایید و نسبت به ثبت نام دوره اقدام کنید.
3) تمامی نیروهای پیمان های جاری طبق آخرین لیست بیمه منتهی به اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی ملزم به گذراندن دوره ایمنی و بهداشت کار برای کارگران تحت پوشش پیمانکاران هستند. در صورت عدم شرکت در دوره به بخش آموزش ایمنی و بهداشت مراجعه فرمایید.
4) در بخش مشخصات کارگران » لطفا نفرات طبق آخرین لیست بیمه پیمان ها بصورت گروهی وارد شوند. توجه فرمایید که فقط نفراتی به صورت دستی وارد شوند که خارج از سامانه کاردان دوره دیده اند.
5) در بخش بارگذاری مدارک » در قسمت مستندات لازم در خصوص مدیریت ریسک ایمنی: فرم تعهدنامه مدیریت ریسک و تعهدنامه محضری (باتوجه به اینکه پیمان در دست اجرا دارید یا خیر در قالب سند غیرمالی) را از بخش سوم دانلود و پس از تکمیل بارگذاری شود.
فایل راهنمای بارگذاری گروهی اطلاعات
مرحله سوم: ارائه مدارک ذیل به انجمن به صورت فیزیکی
1) فرم‌های مربوطه را از لینک زیر دانلود نموده و برروی “سربرگ” شرکت پرینت و تکمیل نمایید.
2) نامه در سربرگ شرکت به انجمن صنفی برای معرفی ایمیل شرکت و شماره همراه مدیرعامل
3) ارائه کپی صفحه اول شناسنامه مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
4) ارائه کپی کارت ملی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
5) کپی اساسنامه شرکت
6) ارائه کپی روزنامه‌های آگهی تاسیس، آخرین تغییرات مربوط به آدرس و اعضای هیئت مدیره
7) کپی برابر اصل سند ملکی یا اجاره نامه دارای کد رهگیری به آدرس شرکت طبق روزنامه رسمی
8) گواهی تایید صلاحیت پیمانکاری از مراجع ذیصلاح
9) در صورت وجود پیمان جاری: کپی تمام پیمان‌های جاری در حال اجرای شرکت
10) آخرین لیست بیمه کارکنان هر پیمان به انضمام لیست بیمه دفتر مرکزی (آخرین ماه منتهی به اخذ تایید صلاحیت ایمنی)
11) گواهی دوره ایمنی 20 ساعته برای کارفرمایان و صاحبان کار پیمانکاری
(حداقل یک نفر از اعضای هیات مدیره و یا مدیرعامل باید در دوره 20 ساعته آموزشی شرکت نمایند)
درصورت عدم وجود گواهینامه آموزشی ایمنی “کارفرمائی” برای شرکت در کلاس اقدام نمایید. (به بخش آموزش مراجعه شود)
12) گواهی دوره ایمنی برای کارگران تحت پوشش پیمانکاران
(کلیه کارگران فعال در شرکت باید دوره 8 ساعته ایمنی عمومی کارگری را با موفقیت طی و گواهینامه مرکز تحقیقات را دریافت نمایند)
درصورت عدم وجود گواهینامه آموزشی کارگری، برای شرکت در کلاس اقدام نمایید. (به بخش آموزش مراجعه شود)
13) ارائه تعهدنامه محضری در فرمی با عنوان سند تعهد نامه غیرمالی
متن تعهدنامه مربوط به اشخاص حقیقی و حقوقی می‌باشد که پیمان در دست اجرا دارند.
برای دانلود روی کلمه (تعهدنامه) کلیک کنید.
متن تعهدنامه مربوط به اشخاص حقیقی و حقوقی می‌باشد که پیمان در دست اجرا ندارند.
برای دانلود رویکلمه (تعهدنامه) کلیک کنید
14) جدول 10 اظهار نامه مالیاتی سال 1401
جهت انجام هرگونه هماهنگی پیش از مراجعه حضوری به انجمن و پاسخ به سوالات با شماره های 7-77626391 (داخلی 2 – خانم محسنی) تماس حاصل فرمایید.
نکته 1: از آنجاکه مبالغ واریزی جهت تشکیل پرونده به هیچ وجه قابل استرداد نمی‌باشد، لذا خواهشمند است قبل از پرداخت حتما از شرایط و ضوابط اطلاع کامل بدست آورید.
نکته 2: پرونده فیزیکی فقط از اعضا یا نیروهای شرکت (به استناد روزنامه رسمی یا لیست بیمه شرکت) دریافت میگردد و هیچگونه معرفی نامه از سوی شرکت مورد قبول نمی‌باشد.