دستورالعمل ثبت نام و تشکیل پرونده صلاحیت ایمنی در امور پیمانکاری

پیش از ثبت نام خواهشمند است راهنمای ثبت نام سامانه را با دقت مطالعه و سپس نسبت به ثبت نام (لینک سایت در پایان توضیحات قرار داده شده است) اقدام فرمایید.

 

مرحله اول: احراز هویت در سامانه جامع روابط کار 

جهت انجام احراز هویت به آدرس https://ekyc.done.ir/apps/enterUsername مراجعه نمایید. دقت کنید که جهت انجام امور مربوط به صلاحیت ایمنی میبایست ابتدا مدیرعامل با عنوان نماینده و سپس شرکت با عنوان کارفرمای حقوقی احراز شوند.

برای راهنمایی بیشتر فیلم‌های آموزشی زیر را مشاهده کنید:

📥 فیلم آموزش احراز هویت نماینده (مدیرعامل، …)

📥 فیلم آموزش احراز هویت کارفرمای حقوقی (شرکت)

 

مرحله دوم : تکمیل ثبت نام اینترنتی در سامانه تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاران 

پس انجام مراحل احراز هویت با نام کاربری و کلمه عبور شرکت (پیامک شده از سمت سامانه به شماره همراه مدیرعامل) به سامانه صلاحیت ایمنی به آدرس svcc.mcls.gov.ir مراجعه نموده و طبق مراحل زیر اقدام به ثبت نام و تکمیل اطلاعات نمایید.

توجه: باید نام کاربری و کلمه عبور شرکت را وارد نمایید.

 شما موظف به پر کردن تمام موارد زیر می‌باشید: 

1. مشخصات پیمانکار:

در این باکس دو حالت حقیقی و حقوقی وجود دارد که بسته به ماهیت پیمانکار ثبت نام کننده می‌تواند حالت مورد نظر را انتخاب و براساس پرسش‌های مطرح شده اطلاعات لازم را تکمیل نمایید.

در حالت شخص حقوقی، ثبت نام کننده می‌بایست اسامی تمامی اعضاء هیئت مدیره را به طور کامل وارد و اضافه نماید.

درهر پنجره اسم یک نفر را وارد نمایید و به محض ثبت کردن اطلاعات، پنجره دیگر برای وارد کردن اسامی نفرات بعدی باز می‌گردد.

توجه 1: جهت ورود اطلاعات اعضای هیئت مدیره ابتدا باید تمام اعضا احراز هویت (با عنوان کارگر) شوند.

توجه 2: اگر شخصی از اعضای هیئت مدیره در دوره های ایمنی و بهداشت کار برای کارفرمایان و صاحبان کار پیمانکاری شرکت نموده است، گواهی دوره در این بخش بارگذاری شود (در صورت عدم شرکت در دوره مذکور جهت رزرو به بخش آموزش ایمنی و بهداشت مراجعه شود)

برای راهنمایی بیشتر فیلم‌ آموزشی زیر را مشاهده کنید:

📥 فیلم آموزش احراز هویت اعضا هیئت مدیره

2. مشخصات دفتر مرکزی:

 لطفا تمامی موارد به دقت پر شود.

3. گواهینامه تأیید صلاحیت پیمانکاری:

 در این قسمت اطلاعات صلاحیت‌های شرکت پیمانکار که مشتمل برصلاحیت پیمانکاری از مراجع ذیصلاح می‌باشد، می‌بایست بطوردقیق وارد گردد.

4. سوابق فعالیت:

با توجه به قرادادها و پیمان‌های جاری شرکت ثبت نام کننده می‌بایست تمامی قرادادها بصورت مجزا وارد و ثبت نماید.

توجه 1: هنگام ورود اطلاعات مربوط به کارگران (طبق آخرین لیست بیمه)، ابتدا تمامی افراد باید در سامانه احراز هویت شوند.

توجه 2: هنگام ورود اطلاعات مربوط به کارگران، گواهی دوره ایمنی و بهداشت کاربرای کارگران تحت پوشش پیمانکاران برای تمامی نفرات (طبق آخرین لیست بیمه) بارگذاری شود (درصورت عدم شرکت در دوره مذکور جهت رزرو به بخش آموزش ایمنی و بهداشت مراجعه شود)

توجه3: فرم تعهدنامه اجرای مدیریت ریسک (دریافت فایل)

برای راهنمایی بیشتر فیلم‌ آموزشی زیر را مشاهده کنید:

📥 فیلم آموزش احراز هویت کارگران

5. مدارک گواهینامه آموزشی:

نیازی به تکمیل نیست

6. پیمانکاران فرعی:

در صورتی که شرکت دارای پیمانکار فرعی است این قسمت پر شود. در غیر اینصورت با انتخاب گزینه خیر ثبت شود.

7. بارگذاری  مدارک:

در این قسمت شرکت پیمانکار می‌بایست کلیه مدارک ذکر شده را اسکن، انتخاب و آپلود نماید.

*لطفا به موارد زیر هنگام بارگذاری دقت شود:

1. حجم فایل انتخاب شده باید کمتر از 1 مگابایت باشد.

2. فایل انتخابی باید یکی از فرمت‌های jpg/jpeg/png/gif/bmp باشد.

3. از خوانا بودن تصاویر ارسالی اطمینان حاصل فرمایید.

8. ارسال اطلاعات پرونده:

پس از ثبت کلیه اطلاعات، وارد این بخش شده و در پایین صفحه با انتخاب انجمن مورد نظر (انجمن صنفی کارفرمایی شرکت‌های خدماتی، پشتیبانی و فنی مهندسی استان تهران) گزینه ارسال اطلاعات پرونده را انتخاب نمایید.

توجه: کلیه پیگیری‌ها و روند کنترل پرونده از طریق این سامانه و تنها با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور و مراجعه به قسمت گردش کار پرونده برای کلیه ثبت نام کنندگان امکان‌پذیر می‌باشد.

ضمنا درصورت بروز هرگونه مشکل و هماهنگی های لازم با شماره تماس 7 – 77626391 (داخلی 2) بنام انجمن صنفی کارفرمایی شرکت‌های خدماتی، پشتیبانی و فنی و مهندسی استان تهران تماس حاصل فرمایید.


 مرحله سوم: ارائه مدارک ذیل به انجمن به صورت فیزیکی 

1) فرم‌های مربوطه را از لینک زیر دانلود نموده و برروی “سربرگ” شرکت پرینت و تکمیل نمایید.

📥 دریافت فرم های انجمن

2) نامه در سربرگ شرکت به انجمن صنفی برای معرفی ایمیل شرکت و شماره همراه مدیرعامل.

3) ارائه کپی برابر اصل صفحه اول شناسنامه مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره.

4) ارائه کپی برابر اصل کارت ملی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره.

5) کپی برابر اصل اساسنامه شرکت.

6) ارائه کپی برابر اصل روزنامه‌های آگهی تاسیس، آخرین تغییرات مربوط به آدرس و  اعضای هیئت مدیره.

7) کپی برابر اصل سند ملکی یا اجاره نامه دفتر مرکزی.

8) گواهی تایید صلاحیت پیمانکاری از مراجع ذیصلاح.

9) کپی تمام پیمان‌های در حال اجرای شرکت.

10) آخرین لیست بیمه کارکنان هر پیمان به انضمام لیست بیمه دفتر مرکزی (آخرین ماه منتهی به اخذ تایید صلاحیت ایمنی)

11) گواهی دوره ایمنی 20 ساعته برای کارفرمایان و صاحبان کار پیمانکاری

(حداقل یک نفر از اعضای هیات مدیره و یا مدیرعامل باید در دوره 20 ساعته آموزشی شرکت نمایند)

درصورت عدم وجود گواهی‌نامه آموزشی ایمنی “کارفرمائی” برای شرکت در کلاس اقدام نمایید. (به بخش آموزش مراجعه شود)

12) گواهی دوره ایمنی برای کارگران تحت پوشش پیمانکاران

(کلیه کارگران فعال در شرکت باید دوره 8 ساعته ایمنی عمومی کارگری را با موفقیت طی و گواهینامه مرکز تحقیقات را دریافت نمایند)

درصورت عدم وجود گواهینامه آموزشی کارگری، برای شرکت در کلاس اقدام نمایید. (به بخش آموزش مراجعه شود)

13) ارائه تعهدنامه محضری در فرمی با عنوان سند تعهد نامه غیرمالی

متن تعهدنامه مربوط به اشخاص حقیقی و حقوقی می‌باشد که پیمان در دست اجرا دارند.

برای دانلود روی کلمه (تعهدنامه) کلیک کنید.

متن تعهدنامه مربوط به اشخاص حقیقی و حقوقی می‌باشد که پیمان در دست اجرا ندارند.

برای دانلود رویکلمه (تعهدنامه) کلیک کنید 

14) جدول 10 اظهار نامه مالیاتی سال 1399

15. ارائه فرم تعهدنامه اجرای مدیریت ریسک( دانلود فرم تعهدنامه اجرای مدیریت ریسک).

جهت انجام هرگونه هماهنگی پیش از مراجعه حضوری به انجمن و پاسخ به سوالات با شماره های 7-77626391 (داخلی 2 – خانم محسنی) تماس حاصل فرمایید.

نکته 1: از آنجاکه مبالغ واریزی جهت تشکیل پرونده به هیچ وجه قابل استرداد نمی‌باشد، لذا خواهشمند است قبل از پرداخت حتما از شرایط و ضوابط اطلاع کامل بدست آورید.

نکته 2: پرونده فیزیکی فقط از اعضا یا نیروهای شرکت (به استناد روزنامه رسمی یا لیست بیمه شرکت) دریافت میگردد و هیچگونه معرفی نامه از سوی شرکت مورد قبول نمی‌باشد.